Διαχειρίσεις Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Παρέχονται οι ακόλουθες υποστηρικτικές υπηρεσίες σε δράσεις Προγραμματισμού, Παρακολούθησης και Αξιολόγησης σε επίπεδο Επιχειρησιακών Προγραμμάτων:

• Εξειδίκευση, παρακολούθηση της εξέλιξης, αξιολόγηση & αναθεώρηση των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.
• Υποστήριξη στις προβλέψεις εντάξεων, συμβάσεων, δαπανών, φυσικού αντικειμένου.
• Εκτίμηση & Διαχείριση κινδύνων.
• Αξιολόγησης και τροποποίησης Πράξεων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.
• Προετοιμασία, συντονισμός και διενέργεια ελέγχων και επιθεωρήσεων.

Διαχείριση έργων συγχρηματοδοτούμενων από τα Διαρθρωτικά Ταμεία

Παρέχονται οι ακόλουθες υποστηρικτικές υπηρεσίες στη Διαχείριση και παρακολούθηση των ενταγμένων Πράξεων καθ΄ όλη την περίοδο υλοποίησής τους:

• Συστηματική παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος, του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου και της πορείας υλοποίησης των συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων.
• Συλλογή και έλεγχος των στοιχείων των περιοδικών εκθέσεων προόδου που υποβάλλουν οι Δικαιούχοι.
• Εντοπισμός προβλημάτων κατά τη διάρκεια υλοποίησης των Πράξεων, υποβολή προτάσεων επίλυσής τους και έλεγχος, μέσω τυποποιημένων αναφορών, ότι επιλύθηκαν εντός εύλογου διαστήματος.
• Εξέταση του βαθμού επίτευξης των ποσοτικών στόχων των Πράξεων, σύμφωνα με τις αρχικά αναληφθείσες νομικές δεσμεύσεις.
• Εντοπισμός αποκλίσεων από τους όρους της απόφασης ένταξης, σε σχέση με την προγραμματισθείσα πρόοδο.
• Συστηματική παρακολούθηση σε ότι αφορά στους Δικαιούχους σχετικά με την τήρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει.
• Διεκπεραίωση της επικοινωνίας που ενδεχομένως απαιτείται με τους φορείς για τη συγκέντρωση των στοιχείων και εγγράφων που υπολείπονται
• Έλεγχος και καταχώρηση στην ηλεκτρονική υποβολή του ΟΠΣ των δελτίων παρακολούθησης της προόδου των Πράξεων που προβλέπονται από το Σύστημα Διαχείρισης & Ελέγχου (ΣΔΕ)
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και καταχώρηση νέων και τροποποιημένων Τεχνικών Δελτίων στην ηλεκτρονική υποβολή του ΟΠΣ και υποστήριξη των Δικαιούχων στη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής. 

Διοίκηση – Διαχείριση Έργων

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς και επιχειρήσεις. Οι υπηρεσίες Διοίκησης Έργου δύναται να προσφερθούν τόσο σε φορείς υλοποίησης του έργου (επενδυτές) όσο και σε ανάδοχους (κατασκευαστές).

• Σύνταξη και παρακολούθηση Οικονομικού Προγραμματισμού
• Σύνταξη και παρακολούθηση Χρονικού Προγραμματισμού
• Έλεγχος / έγκριση μελετών
• Σύνταξη τευχών δημοπράτησης έργου
• Σύνταξη και διαχείριση προγράμματος προμηθειών / συμβάσεων
• Επιλογή κατασκευαστή
• Επίβλεψη κατασκευής (Construction Management)
• Υποστήριξη παράδοσης / παραλαβής έργου

Διαγωνισμοί – Δημόσιες  Συμβάσεις

Προκειμένου να μην έχετε προβλήματα με τις δημόσιες συμβάσεις  και να προχωρήσετε με τις σωστές διαδικασίες ώστε να μην έχετε αρνητικές γνώμες από τις ελεγκτικές αρχές, μπορείτε να απευθυνθείτε σε εμάς.

Αναλαμβάνουμε τη σύνταξη τευχών δημοπράτησης για διαγωνισμούς προμηθειών και υπηρεσιών Δήμων, Περιφερειών, Νοσοκομείων και λοιπών ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ της Γενικής Κυβέρνησης καθώς και την παροχή υποστήριξης και συμβουλών στους εν λόγω φορείς, σχετικά με τις διαγνωστικές διαδικασίες και τις διαδικασίες υλοποίησης των εν λόγω συμβάσεων.

Η εμπειρία και η γνώση μας στο αντικείμενο θα συμβάλει αποφασιστικά στην αποφυγή καθυστερήσεων και αποτυχία στόχων εκ μέρους των φορέων που υλοποιούν δημόσιους διαγωνισμούς  προμηθειών ή / και υπηρεσιών.

Υπηρεσίες Διοίκησης Έργου και Επίβλεψης Κατασκευής (Δημόσια και Ιδιωτικά Έργα). Δεν αφορά μόνο κατασκευαστικά έργα αλλά και μεγάλα έργα παροχής υπηρεσιών π.χ. πληροφορικής.

• Έλεγχος προσκόμισης από τον Ανάδοχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εγγράφων σύμφωνα με τις συμβατικές του υποχρεώσεις (π.χ. εγγυητικές επιστολές, ασφάλιση επαγγελματικού κινδύνου, κλπ.)
• Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στη λήψη των απαραίτητων αδειών και εγκρίσεων για την έναρξη των εργασιών κατασκευής
• Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία ανάθεσης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που είτε δεν περιλαμβάνονται στην αρχική/ κύρια σύμβαση του έργου είτε ενδεχομένως προκύψουν στην εξέλιξη του έργου, που όμως είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωσή του
• Ανασκόπηση των υποβαλλόμενων από τον Ανάδοχο Σχεδίου Υγιεινής και Ασφάλειας, Σχεδίου Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, Προγράμματος Ποιότητας Έργου, Ασφαλίσεων, Αναλυτικού Χρονοδιαγράμματος Κατασκευής κ.ά.
• Συντονισμός των εμπλεκόμενων μερών για την υλοποίηση του έργου (Ανάδοχος Κατασκευής, Μελετητές, αδειοδοτούσες ή άλλες αρχές, κεντρικές ή τοπικές, άλλα ενδιαφερόμενα μέρη)
• Ανασκόπηση του προγράμματος κατασκευής του Αναδόχου και συνεχής παρακολούθηση της προόδου κατασκευής σύμφωνα και με τις συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου.
• Παρακολούθηση του συμβατικού χρονοδιαγράμματος, έλεγχος αποκλίσεων από το χρονοδιάγραμμα βάσης και επισήμανση των κρίσιμων παραγόντων που ενδέχεται να επηρεάσουν τον οικονομικό ή/και χρονικό προγραμματισμό του έργου.
• Αξιολόγηση προτάσεων αναθεώρησης του Χρονοδιαγράμματος και διατύπωση σχετικών εισηγήσεων.
• Επίβλεψη των εργασιών του Αναδόχου και διασφάλιση τήρησης των προβλεπόμενων από τη σύμβαση και τη σχετική νομοθεσία υποχρεώσεών του (π.χ. εφαρμογή του προγράμματος ποιότητας του έργου, τήρηση των κανόνων ασφάλειας και υγιεινής, περιβαλλοντική διαχείριση)
• Έλεγχος τήρησης της εγκεκριμένης μελέτης.
• Επιμέτρηση εκτελεσθεισών εργασιών, έλεγχος λογαριασμών Αναδόχου και εισήγηση για την πληρωμή των σχετικών τιμολογίων.
• Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην εξέταση συμβατικών θεμάτων ή/και απαιτήσεων του Αναδόχου (αιτήματα παρατάσεων, Ανακεφαλαιωτικοί Πίνακες Εργασιών για αναπροσαρμογή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, αίτημα συμπληρωματικής σύμβασης, κ.ά.)
• Σύνταξη τακτικών αναφορών προόδου προς την Αναθέτουσα Αρχή.
• Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στη σύνταξη εκθέσεων προς χρηματοδοτικούς οργανισμούς ή/και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (εφόσον απαιτείται)
• Τήρηση αναλυτικού και πλήρως ενημερωμένου αρχείου έργου που περιλαμβάνει ενδεικτικά: έγγραφη επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα μέρη, στοιχεία ποιοτικού ελέγχου, επιμετρήσεων και λοιπών πιστοποιήσεων, ημερολόγιο έργου, πρακτικά συναντήσεων, as built σχέδια, κ.ά.

Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στη συμβατική ολοκλήρωση του έργου (έκδοση Βεβαίωσης Περαίωσης, Πρωτοκόλλου Προσωρινής/Οριστικής Παραλαβής, Πιστοποιητικού Καλής Εκτέλεσης κ.ά.)